Thứ Tư, 21 tháng 8, 2013

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), mới thêm công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online.

Bắt đầu dùng và tạo công thức trước tiên  giờ chúng ta hãy bắt tay vào tạo nên một công thức trước hết, để thực hiện một chuyện đơn giản mà mình đã nói ở trên: "Nếu một tấm ảnh mới được đăng lên Facebook thì hãy upload nó lên Dropbox"

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Nhấn vào đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn một dịch vụ nào đó là điều kiện kích hoạt (trigger). Tại đây bạn có thể sửa lại tiêu đề cho hợp lý hơn một tí, Chẳng hạn như gõ chữ "Note được tạo vào lúc ", nhấn tiếp dấu cộng màu xanh, chọn Message Date để chèn thời kì post status làm tiêu đề.

Để sử dụng được IFTTT, đầu tiên bạn hãy truy cập vào trang web IFTTT. If This Then That là gì?   Đây là một dịch vụ web trung gian. Bạn có thể nhấn vào dấu + màu xanh để biết mình có thể thêm được những nội dung gì vào từng ô

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Vậy là chúng ta đã  hoàn tất vế trước hết của công thức. Tập thêm một công thức thứ hai   Giờ thì bạn đã nắm được những thao tác cơ bản của IFTTT rồi, hãy thử tạo công thức thứ hai với nội dung như sau: "Nếu một status mới được post lên Facebook thì ghi nó vào Evernote".

Dịch vụ này cũng có một áp dụng cho iPhone , cái này mình sẽ nói sau. Nhưng theo thời gian, biết đâu nhu cầu của bạn thay đổi.

Ở đây chúng ta sẽ chọn New photo with the rear camera

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

IFTTT trên iOS  Mới đây IFTTT đã phát hành vận dụng của mình trên iPhone (cũng có thể dùng cho iPad nữa nhưng giao diện chưa tối ưu).

Ở mỗi công thức, chúng ta có các nút với chức năng như hình bên dưới: Ngay bên dưới đó là một số dòng chữ, dòng trước tiên là thời gian tạo công thức, bên dưới là thời khắc rút cuộc mà công thức được thực thi, và rốt cuộc là tổng số lần công thức đã được thực thi.

Kế tiếp, nhấn vào dấu + màu cam, tìm biểu tượng Flickr, chọn "Upload public photo from URL". Mình tỉ dụ một công thức như sau "Nếu một tấm ảnh được chụp từ camera sau của máy thì hãy upload nó lên Flickr". Bạn cũng có thể xem lại thảy lịch sử thực thi của công thức bằng nút "Activity"

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Còn rất nhiều, rất nhiều những trigger và hành động khác, mời các bạn cùng mày mò, vọc vạch, thí điểm và tìm ra được những công thức hay của chính mình nhé.

Bạn có thể nhấn vào nút dấu cộng màu xanh để xem thêm một số "gia vị", tức tùy chọn khác. Sau đó một nút Create Trigger màu xanh sẽ xuất hiện, nhấn vào đó. Rồi xong rồi, giờ thì chọn vào nút Update ở cuối trang web và thử thành quả của mình xem nào.

Kéo xuống một tí, bạn sẽ thấy mục Action

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Các bước thực hành:    Trước hết, áp dụng sẽ hỏi bạn có cho phép nó truy cập vào kho ảnh hay không. Giờ mình gợi ý thêm một công thức cho các bạn làm thử cho quen tay trên máy iOS nhé: "Nếu một nhắc nhỏm mới được thêm vào vận dụng Reminder thì hãy thêm nó vào Google Calendar".

Nhập tiếp tả cho công thức nếu muốn vào ô Description, sau đó nối nhấn nút Create Recipe. Nó đứng giữa hai dịch vụ để thực hiện một tác vụ khi một điều kiện nào đó xảy ra, bởi thế mới có cái tên If this (nếu điều này xảy ra) then that (thì làm việc kia). Cố nhiên là chúng ta không cần phải kích hoạt hết sờ soạng dịch vụ cùng lúc, khi nào cần đến dịch vụ nào đó thì chúng ta cũng có thể kích hoạt sau

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Như đã nói ở trên, một recipe tỉ dụ có thể kể đến là "Nếu một tấm ảnh mới được đăng lên Facebook thì hãy upload nó lên Dropbox". Bạn có thể sửa lại theo ý mình, hoặc để nguyên thế cũng được. Đây bản tính là tên gọi mà IFTTT dành cho các dịch vụ online khác mà IFTTT hỗ trợ, ví dụ như Dropbox, Facebook, Email, ESPN, Feedly, Foursquare, Flickr, Evernote, một vài app iOS , Instagram, Gmail, Google Calendar, GTalk, YouTube… Tính đến thời điểm viết bài này thì IFTTT đang có toàn bộ 69 Channel.

Sau mỗi channel mà bạn kích hoạt, biểu tượng của channel đó sẽ chuyển sang màu sắc búng báng chứ không còn màu xám như trước. Đầu tiên, các bạn hãy nhấn vào nút Create ở đầu trang IFTTT

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Chỉnh sửa một công thức đã tạo  Thường thì khi công thức đã tạo xong, chúng ta cứ để thế mà chiến là cũng đủ xài rồi. Với mình thì mình không nhận thấy sự khác biệt rõ rệt nào về thời kì dùng pin trước và sau khi xài IFTTT. Ngoài ra, trong trường hợp bạn có công thức nào hay hay thì hãy nhấn vào nút "Share" để san sẻ nó với những người dùng IFTTT khác nhé.

Quản lí các công thức đã tạo   Có thể bạn sẽ tạo ra rất nhiều công thức để tự động hóa nhiều hoạt động khác nhau trong cuộc sống. Bây chừ chúng ta sẽ chọn "Add file from URL", bởi vế sau của công thức mà chúng ta muốn tạo ra là "thì hãy upload nó lên Dropbox"

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Lưu ý    :  việc để IFTTT chạy ngầm có thể gây hao pin cho máy iOS của bạn. Dĩ nhiên là sau khi post status thì bạn phải chờ một tí, tầm một phú, thì ghi chú mới được tạo trong Evernote. Trong bước kế tiếp, bạn có thể thấy file URL ghi là ImageSource, tức thị đường dẫn đến file để upload lên Dropbox sẽ là link ảnh từ Facebook. Hiện nay chúng ta đang sống trong một thế giới mang tính kết nối cao.

Lúc này bạn sẽ được đưa về lại giao diện chính, nhấn nút Finish là công thức sẽ được tạo ra ngay

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Nhấn vào chữ this, chọn Facebook New status message by you, nhấn tiếp chữ that, chọn Evernote. Xuống phần body, tức nội dung, cũng nhấn dấu +, chọn Status Message, như vậy nội dung của chú thích sẽ chính là những gì bạn đã post lên Facebook.

Trong tỉ dụ này, chúng ta sẽ chọn vào dòng "New photo upload by you" bởi mục đích chính là của chúng ta là "Nếu một tấm ảnh mới được đăng lên Facebook". Như vậy bạn đã góp phần xây dựng nên một cộng đồng ngày một lớn mạnh hơn và có nhiều công thức có ích hơn rồi đó. Bạn thường nghe người ta nói rằng Internet đã làm cầu nối để giúp các dịch vụ, tiện ích trên mạng có thể liên kết và phục vụ đời sống hằng ngày của con người

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Nếu muốn kích hoạt nhanh một công thức nào đó, không muốn đợi IFTTT tự kích hoạt thì bạn có thể chọn vào chú giải mong muốn, nhấn vào nút "Check". Hãy thử chụp một tấm ảnh và xem kết quả nhé. Sau khi đăng kí thành công tài khoản IFTTT, bạn sẽ được đề nghị kích hoạt các "Channel". Chạm vào dấu + phía sau chữ if, tìm chọn biểu tượng iOS Photos giống trên iPhone, iPad của bạn.

Kế tiếp, nhấn vào  tượng trưng cái chày và cối ở góc trên bên phải màn hình  , nhấn tiếp vào dấu + trong bảng mới hiện ra ở phía bên tay phải

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Khi đó, bạn sẽ cần phải quản chúng, bật tắt hoặc xóa chúng đi.

Như vậy là chúng ta đã có được một công thức trước hết, giờ là lúc thể nghiệm xem thành tựu của chúng ta như thế nào nhé. Tại đây một loạt hành động sẽ hiện ra, bao gồm Any new photo: kích hoạt khi có bất kì bức ảnh mới nào New photo with the front camera: kích hoạt khi có ảnh được chụp từ camera trước New photo with the rear camera: kích hoạt khi có ảnh được chụp từ camera say New screenshot: kích hoạt khi có ảnh chụp màn hình mới New photo added to album: kích hoạt khi có một tấm ảnh mới được thêm vào một album do bạn chỉ định.

Hãy tải một ảnh nào đó lên Facebook, rồi chờ một lát xem ảnh đó có được tự đưa qua Dropbox ở đường dẫn mà chúng ta đã chọn ở ô Dropbox folder path hay không nhé (vững chắc là phải được rồi). Ở tỉ dụ này thì chúng ta mới làm quen nên hãy tạm bỏ qua

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Bước kế tiếp, bạn sẽ được đề nghị    chọn hành động cho trigger    , chúng ta có một số thứ như: New status message by you: trigger này sẽ hoạt động khi bạn post bất kì status mới lên Facebook New link post by you: hoạt động khi bạn post đường link New photo upload by you: trigger hoạt động khi bạn tải một ảnh mới lên Facebook You are tagged in a photo: trigger chạy khi có ai đó tag bạn vào một bức ảnh Your profile change: trigger chạy khi thông báo hồ sơ cá nhân chủ nghĩa trên Facebook của bạn được thay đổi.

Nếu không có account của một channel nào đó thì cũng chẳng sao, không vấn đề gì cả. Thế nhưng bản chất các dịch vụ, tiện ích hay trang web đó vẫn còn là những mảng rời rạc, hao hao như những hòn đảo ở đại dương vậy, chứ chúng chưa thật sự bắt tay nhau một cách chặt chẽ.

Ngoài Flickr, bạn có thể cho upload ảnh lên Facebook, Dropbox, Box. Sau khi đã hoàn tất thì nhấn Create Action

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Rất nhanh. Bây giờ đến lượt chữ   that   được in màu xanh và gạch dưới, bạn cũng nhấn vào đó. Và đừng ngại comment vào topic này nếu bạn gặp vấn đề gì đó với IFTTT. Ở dòng Filename là tên tập tin, cũng để nguyên, và rốt cục là ô Dropbox folder path, tức vị trí lưu file trên Dropbox.

Trong giao diện mới, bạn sẽ thấy câu if   this   then   that   , với chữ this được in màu xanh và gạch dưới

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Sờ soạng những gì bạn cần làm là nhấn vào chữ "My Recipes" ở đầu trang web, chọn lấy công thức mới tạo.

Net hay gì đó tùy bạn. Ắt hoạt động của IFTTT dựa hết vào nguyên lý này, và cứ mỗi một lệnh IFTTT thì được gọi là một "công thức", hay recipe.

Đảm bảo với các bạn là trong những lần sau, chỉ cần 2 phút là xong một cái mà thôi. Chẳng hạn như công thức Evernote nói trên, lỡ như bạn cần nội dung của chú thích khác đi chứ không phải là tháng ngày nữa, thì phải làm sao? Rất dễ, IFTTT cho phép chúng ta chỉnh sửa hành động của một chú thích đã được tạo ra

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Kế tiếp, chọn vào biểu trưng Dropbox. Thí dụ nhé, một chú giải trong Evernote chẳng thể nhanh chóng lưu thành file văn bản trên Dropbox, một tấm ảnh post lên Facebook hay Instagram thì không tự post lên Flickr. Ở đây chúng ta sẽ chọn Facebook. Về căn bản thì nguyên tắc hoạt động cũng y như những gì chúng ta có thể làm trên IFTTT nền web, chỉ khác là nếu bạn có cái app vào iPhone thì sẽ có thể thêm một số trigger và hành động đặc biệt của riêng iOS, thí dụ như tạo nhắc nhỏm trong ứng dụng Remider, trigger khi có hình được chụp từ camera trước/sau, trigger khi có một số liên lạc mới được thêm vào máy… Link tải IFTTT trên iTunes.

Com và đăng kí cho mình một account miễn phí

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Nó cũng giúp tự động hóa hàng loạt các thao tác trên mạng mà nếu không có IFTTT, chúng ta phải thực hiện thủ công và mất thời gian khôn xiết.

Tiếp chọn vào nút Create Action, rồi Create Recipe là xong. Hãy thử xdm nó hoạt động chưa nhé. Để giải quyết vấn đề này, dịch vụ If This Then That ( IFTTT ) đã ra đời và giúp thu hẹp khoảng cách giữa các dịch vụ trên Internet. Ở đây chúng ta sẽ có một số tùy chọn như sau: Create a note: tạo một ghi chú mới Append to note: ghi nối tiếp vào một chú giải sẵn có, lưu ý là khi dung lượng của một ghi chú vượt quá 2MB thì chú giải mới sẽ tự động được tạo ra Create a link note: tạo một chú thích có chứa đường link Create image note from URL: tạo một ghi chú có đính kèm ảnh Create an audio note from URL: tạo một ghi chú có đính kèm file âm thanh

Hướng dẫn sử dụng If This Then That (IFTTT), công cụ giúp tự động hóa nhiều thao tác online

Lần đầu thì chưa quen nơi có thể mất hơi lâu bạn mới tạo xong một công thức. Sẽ có ba hành động xuất hiện: Add file from URL: tự lấy tập tin từ một đường link nào đó, trong trường hợp này, nó sẽ là link Facebook Create a text file: tạo một tập tin dạng văn bản trong đó ghi một thứ mà bạn đã chỉ định Append to a text file: ghi tiếp vào một tập tin dạng văn bản có sẵn.

Bạn hãy chọn vào "Create a note", bởi mục tiêu chính của chúng ta là tạo ra một ghi chú mới. Cũng vào trang web IFTTT, bạn hãy nhấn vào chữ Create ở đầu trang web. Thảy đều có thể tìm thấy khi bạn nhấn vào chữ "My Recipes" ở đầu trang web. Com. Kế tiếp, bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề của ghi chú (Title), nội dung (Body), notebook trên Evernote sẽ lưu chú giải (Notebook), gắn tag (Tags). Hãy chọn có, nếu không thì bạn sẽ không thể làm cho công thức chạy được.

Nếu làm không được, hãy comment bên dưới, mọi người sẽ trợ giúp bạn hoàn thành.

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét